Erstellen einer Briefkopfvorlage mit Microsoft Word

Ich verschicke nicht genug Korrespondenz, um einen Vorrat an Geschäftsbriefpapier zu benötigen. Stattdessen kann ich ganz einfach eine Microsoft Word Briefkopfvorlage anpassen, die mein Logo und meine Kontaktdaten enthält. Wann immer ich den Briefkopf verwenden muss, erstelle ich einfach ein neues Dokument mit dieser Vorlage.

Der Schlüssel zu diesem Prozess ist die Entscheidung, wie Sie den briefkopf vorlage word erstellen und was Sie vorher anzeigen möchten. Für dieses Tutorial verwende ich Microsoft Word, das in Office 365 enthalten ist. Ich habe auch eine Version für Google Docs gemacht.

Erstellen einer Briefkopfvorlage mit Microsoft Word

Gestaltungselemente für Briefköpfe

Obwohl die Erstellung der Vorlage einfach ist, sollten Sie eine gewisse Planung durchführen. Ich finde es hilfreich, ein leeres Blatt Papier zu nehmen und meinen Entwurf zu skizzieren. Nichts ausgefallenes, da dies eher ein Wireframe oder Mockup ist. Dies wird Ihnen helfen, den Startkopf auszuwählen.

Die Liste der Elemente kann je nachdem, ob Sie eine Person, ein Unternehmen oder eine Firma sind, variieren. Zum Beispiel, wenn Sie einen Kirchenbriefkopf machen, haben Sie vielleicht keinen Slogan oder wenn Sie eine Anwaltskanzlei sind, haben Sie vielleicht keine Social Media Adressen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, sind hier einige Punkte zu beachten:

  • Logo
  • Slogan oder Slogan
  • Name
  • Adresse
  • Telefonnummern (Sprache und Fax)
  • Web-Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Professionelle Lizenznummern
  • Mitgliedschaften
  • Festgelegtes Datum
  • Social Media Adressen

Sobald Sie sich die zu integrierenden Elemente ausgedacht haben, sollten Sie deren Platzierung bestimmen. Ich habe meine Elemente in meinen Dokumentenkopf und -fuß aufgeteilt.

Denken Sie sorgfältig über Ihre Grafiken nach.

Natürlich können Bilder oder Logos das Design verbessern, aber auch Bilder können Probleme aufwerfen. Sie werden vielleicht feststellen, dass Sie eine großartige Grafik haben, aber Ihr Computerdrucker wird dem nicht gerecht. Die Fähigkeiten Ihres Druckers sind nicht gut genug, um das Bild anzuzeigen. Und wir alle wissen, wie sich die Bilder unterscheiden, wenn die Druckertinte knapp wird.

Die Kehrseite ist, wenn Sie einen großartigen Drucker haben, aber die Bilddatei ist nicht so gut, wie sie sein sollte. Ein weiteres Problem ist, dass das Bild, das Sie einziehen, zu viel Weißraum hat, so dass Sie das Bild zuschneiden oder anpassen müssen.

Wenn Sie für ein Unternehmen oder eine Organisation arbeiten, sollten Sie prüfen, ob sie eine Identität oder einen Style Guide haben. Oftmals haben sie genehmigte Grafiken, die sie Ihnen in der entsprechenden Bildgröße und im entsprechenden Dateiformat zur Verfügung stellen können. Genau wie Vorlagen können Style Guides von einfach bis komplex reichen. Beispielsweise hat HubSpot einen langen Artikel, der Beispiele enthält.

Ein Bild zum Briefkopf hinzufügen

In diesem Tutorial werde ich eine einfache Vorlage erstellen. Der Header wird mein altes Logo und der Footer meine Postanschrift enthalten. Ich verwende auch Microsoft Word, das in Office 365 enthalten ist. Und ja, Microsoft Word könnte mit meinem neuen Logo umgehen, das eine SVG-Datei ist.

  • Beginnen Sie mit einem leeren Word-Dokument.
  • Klicken Sie auf das Menü Ansicht und wählen Sie Drucklayout.
  • neues Dokument in der Ansicht Drucklayout
  • Beginnen Sie mit einem leeren Word-Dokument.
  • Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Kopf. Microsoft Word zeigt eine Liste mit zahlreichen startenden Header-Stilen an.

Kopfmenü mit Style-Beispielen

  • Wählen Sie Ihren Kopfstil
  • Klicken Sie auf den gewünschten Stil. Ich werde den oberen leeren Stil verwenden. Sie befinden sich nun im „Design“-Modus und sollten links eine Registerkarte für die Kopfzeile und oben einen Platzhaltertext sehen.
  • Kopfdesign-Modus

Der Kopfbereich wird im Dokument angezeigt.

  • Klicken Sie im Menü Design auf Bilder aus dem Abschnitt Einfügen. Wenn Ihr Bild zu groß ist, wird es entsprechend der Breite verkleinert.
  • Das Dialogfeld Datei einfügen wird geöffnet. Suchen Sie Ihre Grafikdatei und klicken Sie auf Einfügen.
  • Überprüfen Sie Ihr Bild, um festzustellen, ob es ausgewogen ist. Mit anderen Worten, Sie haben an beiden Enden die gleiche Menge an Leerraum. Im folgenden Beispiel habe ich zu viel Leerraum auf der rechten Seite. Das wird nicht gut aussehen, wenn ich versuche, das Logo zu zentrieren.
  • Logo mit zusätzlichem weißen Bereich auf der rechten Seite

Ungleichmäßiges Logo-Bild

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Bild und wählen Sie Bild formatieren…..
  • Menü mit der Option Bild formatieren
  • Formatieren Sie das Bild und entfernen Sie Leerzeichen.
  • Klicken Sie im Bereich Bild formatieren auf das Symbol Bild.
  • Bildfeld mit Optionen formatieren